Kurz erklärt: Externe Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kleinere und mittlere Unternehmen sowie Einzelunternehmen mit Aushilfen
kennen die Herausforderung die Lohn- und Gehaltsabrechnung monatlich
zu erstellen. Die Schwierigkeiten, die dabei entstehen, sind vielfältig.
Sie beginnen beim Verständnis der eigentlichen Aufgaben und gehen
über das Verstehen der Fachtermini bis hin zur "handwerklichen"
Umsetzung und der Befolgung von Verordnungen und Gesetzen in diesem
Bereich.
Lohn- und
Gehaltsabrechnungen mit seiner Vielfalt wie flexible Gehaltsmodelle
und Zulagen sind ein Minenfeld für Neulinge und Amateure. Schnell
werden bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen Fehler gemacht, die sich dann
über Monate und Jahre mitziehen und erst bei einer Sozialversicherung-Betriebsprüfung
auffallen.
Sozialversicherung-Betriebsprüfung
Treten
Fehler bei der Sozialversicherung-Betriebsprüfung auf, steht der
Unternehmer schnell im Verdacht Steuerhinterziehung begangen zu haben.
Die Strafen dabei sind empfindlich. Um sich davor zu schützen und
um den Arbeitsaufwand klein zu halten, verwenden kleinere und mittlere
Unternehmen Software-Lösungen oder externe Anbieter, die diesen
Bereich kompetent abdecken oder nutzen die Dienstleistung eines Steuerbüros.
Steuer- oder Gehaltsbüros nehmen ca. 25-50 Euro pro Arbeitnehmer
und Monat für diese Dienstleistung. Daher tendieren vielen kleinere
Unternehmer, Existenzgründer und Einzelunternehmer zu Software-Angeboten
oder Anbieter externe Gehlatsabrechnungen, die sich auf das Feld der
Lohn- und Gehaltsabrechnung spezialisiert haben.
Vorteile beim Einsatz der externen Gehaltsabrechnung
Eine externe
Gehaltsabrechnung unterstützt Unternehmen bei der Entgeltabrechnung
für ihre Mitarbeiter sowie dem Abführen von Sozialversicherungsbeiträgen
im Rahmen der Lohnabrechnung. Auch das Durchführen der entsprechenden
Überweisungen für Lohn und Gehalt an die Mitarbeiter kann
darüber gemanaged werden.
Zeit
Durch das Auslagern der Lohnabrechnungen kann der Unternehmer wertvolle
Zeit gewinnen und sich mehr auf das Kerngeschäft fokussieren. Die
langwierige Lohnabrechnung übernimmt ein externes Gehaltsbüro.
Vorteil ist , dass der Kopf frei wird und zeitintensive Routineaufgaben
wegfallen.
Kosten
Das Auslagern der Lohnabrechnungen ist oft billiger als Personal für
die Lohnbuchhaltung zu beschäftigen, denn neben dem Gehalt sind
Sozialversicherungsabgaben und Lohnsteuer einzukalkulieren. Ein Steuerberater
oder Lohnbüro kann hier kosteneffizienter anbieten.
Aktualität
Die externe Gehaltsabrechnung einem Dienstleister ausführen zu
lassen, heißt auch mehr Rechtssicherheit. Aufgrund der Komplexität
und Unbeständigkeit im Lohnrecht werden hohe Anforderungen an Lohnbuchhalter
gestellt. Erlerntes Wissen muss regelmäßig erneuert werden.
Ein auf das Lohnrecht spezialisierter externes Gehaltsabrechnungsbüro
ist oder sollte stets auf dem aktuellen Stand.
Fazit
Gerde für
kleinere und mittlere Unternehmer lohnt es sich, die Lohnabrechnung
von einem externen Gehaltsabrechnung-Anbiter online zu erstellen. Dank
automatisierter Prozesse brauchen Untzernehmer für die Lohn- und
Gehaltsabrechnung so nur wenige Minuten. Gegenüber dem kompletten
Outsourcing werdern so nicht nur Kosten gespart. Auch Zeit wird gespart,
durch einen deutlich geringeren Kommunikationsaufwand für den regelmäßigen
Austausch mit einem Steuerberater oder Lohnbüro. Darüber hinaus
behalten Unternehmer eine größtmögliche Unabhängigkeit
und die Kontrolle über ihre Daten. |